騰訊企業微信微盤使用指南及12大常見問題解答!

作者：騰訊企業微信微盤    發布時間：2022-12-27 09:40:03  訪問量：7896  

騰訊企業微信微盤使用指南及12大常見問題解答!微盤是連接微信和企業微信生態的專業企業網盤，它可實現企業資料統一存儲和管理、文件修改實時同步、并單獨分配文件權限、對外分享安全靈活，保障企業的資料安全、幫助企業高效協作。過去的做法是私發文檔給對方，用了騰訊企業微信微盤功能，直接上傳資料到微盤。

企業微信的微盤功能，簡單方便，只需要邀請加入企業微信，就可以直接看到，手機端可以學習，也可以下載到本地學習。

在使用企業微信營銷管理時，傳輸文件過程中，如果需要將文件分類保存，就需要用到微盤上傳功能?；蚴俏募^大不能通過對話框直接傳輸，也需要使用到微盤的上傳功能，上傳后在進行分享瀏覽。當然在剛開始使用的時候，肯定還會有不是不懂的地方，下面跟隨騰訊企業微信微盤服務商來一起看看，在使用企業微信微盤的過程中都會遇到哪些常見的問題：

一、可以單獨設置空間子文件夾的權限嗎?

暫不支持設置子文件夾權限?？梢酝ㄟ^新建空間來與不同的同事共享文件。

二、怎么修改微盤文件的存儲位置呢?

可以在企業微信的「設置」—「文檔/文件管理」—「文件存儲」中，修改文件儲存位置。

說明:文件可以在當地電腦的網盤文件夾中操作，同時會自動同步到網盤。

●獲取共享鏈接:選擇文件或文件夾，按鼠標右鍵選擇獲取共享鏈接

去微信或企業微信的聊天窗口粘貼此鏈接，他人就可以下載此文件。注意：在QQ里無法查看分享的文件。如果點擊更改，則設置權限。

●個人空間文件的權限設置共享個人空間文件一般僅限于瀏覽，他人可以下載，不能修改您的個人空間文件。可以為指定人單獨添加瀏覽權限?？稍O置為指定人(部分人可下載)、企業內(企業微信人員可下載)、企業外(無論企業內外如何，人都可下載)。

三、什么是文件沖突?

當A與B同時對一個文件進行修改，并且A首先點擊了保存，B修改的版本將保存為該文件的沖突版本。

四、微盤容量不夠用了怎么辦?

我們會默認贈送所有企業 20G 的免費容量使用，認證企業可達 100G。

管理員也可以登錄管理后臺，在「應用管理」-「微盤」中，根據自己需要購買微盤專業帳號和容量，新增的容量僅專業帳號可用。

購買專業帳號后，微盤將同時升級至專業版，并為全企業開通「文件在線預覽」、「新增“僅預覽”權限，限制文件下載」等專業能力。

四、微盤容量不夠用了怎么辦?

我們會默認贈送所有企業 20G 的免費容量使用，認證企業可達 100G。

管理員也可以登錄管理后臺，在「應用管理」-「微盤」中，根據自己需要購買微盤專業帳號和容量，新增的容量僅專業帳號可用。

購買專業帳號后，微盤將同時升級至專業版，并為全企業開通「文件在線預覽」、「新增“僅預覽”權限，限制文件下載」等專業能力。

五、微盤個人使用容量是如何計算的?

按照本人上傳文件的大小來計算。

六、微盤上限說明

①微盤主要受微盤使用容量限制，每個企業默認會有 20G 免費空間使用。有需要使用更多容量的企業，企業管理員可以在管理端-微盤-購買更多容量，容量是按容量*年限來售賣的，具體可以參考管理端購買頁面。

②微盤空間創建數量目前沒有明確限制，企業可以根據自己的需要，來創建不同的微盤空間。

③單個文件大小限制為 10G，超過該大小的文件不能上傳成功。

④一次上傳文件的個數，根據不同平臺會有不同的限制，同時上傳過多文件可能需要進行排隊處理。

七、成員看不見微盤空間資料?

微盤的特點:

一是可以設置共享空間，上傳到共享空間后可以與所有空間成員共享;

二是文件實時同步，在微盤中編輯文件，保存后自動通知并同步到空間成員，確保每次打開都是最新版本;

三是文件共享可控，共享文件支持設置查看權限。

首先，空間管理員需要在空間設置里，邀請成員加入空間。

成員需要更新到新版企業微信，會收到邀請加入空間的通知，或者直接進入微盤，正常就能查看到該空間。

可能某些情況獲取不到空間列表，建議退出企業微信后重新登錄查看。

企業微信的微盤還可以給每個文件夾設置單獨的權限。

“僅預覽”的權限，只能在線預覽查看，不能下載更不能修改?？梢詫蝹€文件/文件夾/空間設置這個權限并開啟預覽水印，滿足企業信息安全的管理需求。例如，一些公文類的文件需要共享給員工們查看，但又不希望被下載外傳，就可以設置為“僅預覽”。權限更精細了，敏感文件就更安全了。

你還可以關掉一些共享空間的文件通知，比如沒那么緊急的項目文件、日常維護的文件等，專注于更重要的文件更新。文件再多，也能從容應對。

企業管理員還可以設置更多的權限，更精細化地管理企業文件。比如，你可以在管理后臺為不同的成員設置不同的文件容量上限，合理分配企業微盤容量，把容量花在刀刃上。

八、微盤文件刪除后如何找回?

微盤的文件，自刪除后 30 日內，文件刪除者或者空間管理員可在“回收站”內進行恢復。超過 30 天后，將會被徹底刪除。

九、購買的微盤容量過期之后，文件是否會被刪除?

購買的微盤容量過期之后，如果剩余可用容量大于0.即可繼續正常使用。如果過期后，已用容量大于可用容量，則在此期間不能繼續上傳文件，直到購買擴容到大于可用容量。在此期間，文件會保留最多6個月的時間，逾期將被刪除。

十、如果一個成員離職，他所上傳的文件會保留嗎?

成員離職，上傳的文件會繼續保留在原有微盤分區。如果需要管理，請聯系對應微盤的管理員。如果離職的成員是空間管理員，會將空間的管理權限轉移給空間內的另一位成員。

十一、微盤容量與目前收費標準

官方會默認贈送 20G 的免費容量使用。

管理員也可以登錄管理后臺，在應用/小程序-微盤位置，根據自己需要購買更多微盤容量。如果需要購買可撥打400電話.享9折優惠起。

十二、微盤中的文件是否支持在線編輯?

微盤中的文件目前是不支持在線編輯的，可下載后進行編輯操作，在保存時文件將自動更新到微盤。

如果您有購買、申請、升級騰訊企業微信微盤的需求，可以咨詢本站客服，享受更多優惠折扣和服務。

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