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輕辦公時代來臨,騰訊企業郵箱成用戶數字化辦公剛需

作者:騰訊企業郵箱    發布時間:2023-03-01 20:33:35  訪問量:523  


導讀:輕辦公時代來臨,騰訊企業郵箱成用戶數字化辦公剛需各種各樣即時通訊軟件的全民化,使得工作與生活的邊界愈加模糊。隨時打開電腦就能進入工作狀態,打開微信就能聊工作無縫溝通。“輕辦公”時代的來臨讓任何場景都可以變成工作場景。雖然各類五花八門的即時通訊軟件層出不窮,讓一大批產品、功能如短信只剩下收發驗證碼的作用。但郵箱作為最原始的非即時通訊工具,在工作中的作用依然不可替代



輕辦公時代來臨,騰訊企業郵箱成用戶數字化辦公剛需

各種各樣即時通訊軟件的全民化,使得工作與生活的邊界愈加模糊。隨時打開電腦就能進入工作狀態,打開微信就能聊工作無縫溝通。“輕辦公”時代的來臨讓任何場景都可以變成工作場景。雖然各類五花八門的即時通訊軟件層出不窮,讓一大批產品、功能如短信只剩下收發驗證碼的作用。但郵箱作為最原始的非即時通訊工具,在工作中的作用依然不可替代。

根據Radicati最新的年度報告顯示,電子郵件可能不會像社交媒體或即時通訊應用那樣快速增長,但是,電子郵件將繼續存在。從全球來看,到2021年全球電子郵件用戶規模將突破41億人。目前,全球人口總數約為77億人,這意味著,全球有半數以上的人在使用郵箱。

而據騰訊企業郵箱優秀客戶-萬家樂信息部總監蒙日陽介紹,相比即時通訊軟件,在工作中郵箱更能抵抗信息碎片化、消息零散以及文件和重要內容不易留存的問題,郵件往來也會更加正式,可以發送具有法律效益的文件,以及重要文件的留存備份。而其中,騰訊企業郵憑借與微信及企業微信的互通和集成,掃碼就能登錄,微信可以收發郵件,以及在處理海外郵箱不會被攔截等體驗上的優勢,成為萬家樂的忠實選擇。

據介紹,萬家樂創建于1985年,如今已成為國內家電行業領跑者,職工人數超過2000人,產品包括熱水器、凈水器、油煙機、燃氣灶、洗碗機、壁掛爐等。專注于改善中國家庭熱水和廚房生活,是中國熱水器行業的奠基者。萬家樂自成立起,就致力于推動推進行業標準化建設,并參與制定了一百多項行業標準,以品牌自身發展表現為樣本推動行業快速前進。

大量的職員和多條產品業務線,也使得公司對內對外溝通、協作更加追求高效和可靠,數字化辦公成為剛需。據艾瑞咨詢相關數據顯示,70%以上的用戶把郵箱當作工作的協助,做資料存檔。蒙總表現出同樣的觀點:“即時通訊軟件的信息過于碎片化,溝通、回復都非常零散,不利于重要的工作往來。”而郵件溝通則沒有這些問題。可以完整的記錄工作溝通和重要文件。

同時,大部分即時通訊軟件需消耗手機或電腦自身內存,不僅占空間,需要隨時清理,也不利于隨時同步和留存。換手機或沒帶電腦時,以及移動端網頁端切換時文件不完全同步,甚至忘記下載文件就會過期不能下載的問題。而郵箱則顯得更加靠譜,不僅即時同步,登錄即可隨時下載文件,還能長久保存。最近騰訊企業郵還實現了與微盤的打通,進一步擴展郵箱儲存空間,讓文件在云端實時同步,真正做到大容量文件的聚合、存儲以及規范化統一管理,隨處辦公,隨時下載、存檔和分享。

對于很多人來說,各式各樣的app、網站,注冊、登陸,記住密碼是難點。而使用騰訊企業郵則避免了這個問題。騰訊企業郵可以直接綁定微信和企業微信,不僅能一鍵登陸,還能隨時隨地收發郵件,既避免了忘記密碼的尷尬,也提高了溝通效率,防止登陸郵箱不及時錯過重要郵件。而這也是萬家樂選擇騰訊企業郵箱的關鍵原因之一。

據萬家樂信息部總監蒙日陽介紹,騰訊企業郵吸引萬家樂的一個細節就在于操作簡單、普及率廣,大眾接受程度高,而且可以綁定微信,不用記很多密碼,簡單便捷。

對于萬家樂這樣的大型企業來說,外貿業務也是不可或缺的一部分。因此,與海外客戶的溝通往來更加需要用到郵件,而騰訊企業郵是這些有外貿業務企業的不二選擇。“使用騰訊企業郵處理海外郵件,不會被攔截,這點非常重要。”蒙日陽指出。

而近日騰訊企業郵新增的【多語言翻譯】功能無疑將更加利于國際業務往來、多語種溝通。收發郵件的同時即可一鍵翻譯。

蒙日陽還表示,“騰訊企業郵以公司域名為后綴,使用整齊規范的企業電子郵件對外交流,樹立了制度化、規范化、國際化的企業形象,借由互聯網更好地推廣及宣傳了萬家樂品牌。”

在瞬息萬變的時代,創新性與業務領先性是產品快速發展的重要條件。騰訊企業郵在細節體驗上不斷革新、功能上不斷迭代、已經成為產品體驗最好,SaaS用戶最多的產品。而像萬家樂這樣的忠實合作伙伴的認可和反饋,也將助力騰訊企業郵以更加乘風破浪的姿勢,從用戶需求出發,為用戶帶來更多驚喜!



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