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騰訊企業(yè)微信郵箱“收信過濾規(guī)則”功能有什么優(yōu)勢?

作者:author    發(fā)布時間:2024-02-11 20:35:25  訪問量:339  


導讀:“收信過濾規(guī)則”功能介紹為了保護企業(yè)信息安全和郵件數(shù)據(jù)安全,騰訊企業(yè)郵箱支持企業(yè)管理員設置“郵件收信過濾規(guī)則”功能,郵箱系統(tǒng)會針對企業(yè)下成員郵箱收到符合“過濾規(guī)則”的郵件自動執(zhí)行過濾操作。



“收信過濾規(guī)則”功能介紹

為了保護企業(yè)信息安全和郵件數(shù)據(jù)安全,騰訊企業(yè)郵箱支持企業(yè)管理員設置“郵件收信過濾規(guī)則”功能,郵箱系統(tǒng)會針對企業(yè)下成員郵箱收到符合“過濾規(guī)則”的郵件自動執(zhí)行過濾操作。

注:該功能屬于郵件高級功能特權

設置入口:

【企業(yè)微信管理后臺->協(xié)作->-安全管理->收信過濾規(guī)則】

1.新建規(guī)則:填寫規(guī)則名稱和生效范圍

生效范圍可選擇:指定賬號、部門或公共郵箱。

2.添加規(guī)則內容

選擇郵件來源:企業(yè)外、企業(yè)內或者不限制。

根據(jù)企業(yè)要求設置過濾規(guī)則條件,單個條件可以設置多個條件進行過濾,多個條件之間支持“任一條件”或“滿足所有”;并在所選條件的對話框內填入相應的郵箱地址、郵件內容、主題等信息。

同時支持在設置的條件中添加例外條件,例外的條件不會受規(guī)則約束。

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3.執(zhí)行過濾操作

符合過濾規(guī)則內容的郵件會根據(jù)設置的過濾操作執(zhí)行:拒收并退信、拒收但不退信或者標記為垃圾郵件,最后點擊“保存規(guī)則”按鈕進行保存。

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4.支持停用或刪除規(guī)則

停用或刪除收信過濾規(guī)則,系統(tǒng)將不執(zhí)行該條郵件過濾規(guī)則。

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5.查看規(guī)則過濾郵件明細

通過【企業(yè)微信管理后臺->協(xié)作->安全管理->-收信過濾規(guī)則->過濾規(guī)則明細】可查看最近180天內執(zhí)行過濾規(guī)則的郵件記錄。

符合過濾規(guī)則內容的郵件選擇執(zhí)行[拒收并退信]或[拒收但不退信],【成員郵箱->收信記錄->郵件記錄】郵件記錄顯示“企業(yè)攔截”,如需取回郵件可聯(lián)系郵箱管理員通過【過濾規(guī)則明細】點擊取回,取回后郵件將重新投遞至成員郵箱收件箱中,并且郵件記錄從【過濾規(guī)則明細】中移除。

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注意:支持取回10天內被執(zhí)行過濾規(guī)則的郵件,超過10天不支持取回。

注: ①規(guī)則ID具有唯一性; ②所有啟用中的規(guī)則將按從上到下順序依次執(zhí)行; ③創(chuàng)建收信過濾規(guī)則最多創(chuàng)建300條。



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