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騰訊企業郵箱滿了怎么存檔

作者:騰訊企業微信郵箱    發布時間:2024-06-09 14:39:52  訪問量:978  


導讀:通過以上步驟,可以有效地進行騰訊企業郵箱的郵件存檔,確保數據的安全性和可檢索性。



當騰訊企業郵箱滿了,需要進行郵件存檔時,可以按照以下步驟操作:

首先,需要確保已經開通了郵件歸檔功能。由于信息安全的考慮,首次使用郵件歸檔系統需由企業主動向經銷商提出申請開通。

登錄管理員后臺,點擊【增值服務】選項卡,找到【郵件歸檔】功能,為郵件歸檔系統設置歸檔管理員。設置成功后,系統將發送激活郵件至該歸檔管理員郵箱。

在郵件歸檔系統中設置一個歸檔管理員,并為其配置相應的權限和訪問權限。

在進行歸檔之前,可以選擇備份重要的郵件,以防止數據丟失。建議至少每年進行一次完整的郵箱備份,對于重要通信,可以更頻繁地進行備份,如每月或每季度。此外,如果需要遷移數據,也應先進行備份。

除了郵件歸檔,還可以使用郵件備份功能。登錄管理端,選擇“管理工具”-“安全審計”-“郵件備份”,添加備份規則。這可以幫助企業在不同情況下保護數據。

通過以上步驟,可以有效地進行騰訊企業郵箱的郵件存檔,確保數據的安全性和可檢索性。

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