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在職場(chǎng)中,這些電子郵件規(guī)則你必須了解

作者:騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間:2020-03-10 15:07:06  訪問(wèn)量:4554  


導(dǎo)讀:由于微信等網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通訊工具的普及,短信幾乎已經(jīng)退出舞臺(tái),但電子郵件卻仍然必不可少。根本原因,在于電話、微信都不具備權(quán)威性、正規(guī)性,在必要的時(shí)候,只有郵件能證明事情的經(jīng)過(guò)和發(fā)展,而其他通訊工具所展示的記錄因其私人性和隨意性而導(dǎo)致公信力大打折扣。所以,在職場(chǎng)中混,這些電子郵件規(guī)則你必須了解。



  由于微信等網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通訊工具的普及,短信幾乎已經(jīng)退出舞臺(tái),但電子郵件卻仍然必不可少。根本原因,在于電話、微信都不具備權(quán)威性、正規(guī)性,在必要的時(shí)候,只有郵件能證明事情的經(jīng)過(guò)和發(fā)展,而其他通訊工具所展示的記錄因其私人性和隨意性而導(dǎo)致公信力大打折扣。所以,在職場(chǎng)中混,這些電子郵件規(guī)則你必須了解。

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  1、 做一個(gè)有亮點(diǎn)的電子郵件簽名

  與千千萬(wàn)萬(wàn)的普通簽名相比,做一個(gè)有個(gè)性的簽名,其實(shí)是一件花點(diǎn)心思就能一勞永逸的事情。當(dāng)然,切忌喧賓奪主,簽名過(guò)于浮夸。

  2、 郵件措辭一定要“官方”

  不“官方”的表述,會(huì)讓人覺(jué)得寫郵件的人不成熟、不穩(wěn)重、不懂職場(chǎng)規(guī)則,建議可以多學(xué)習(xí)一些《人民日?qǐng)?bào)》的新聞表達(dá)方式。當(dāng)你寫出“官方”的感覺(jué)時(shí),會(huì)讓人覺(jué)得此人措辭謹(jǐn)慎、語(yǔ)言組織能力強(qiáng),是個(gè)不錯(cuò)的職場(chǎng)人。

  3、 有一些群發(fā)郵件可以選擇性回復(fù)

  通常內(nèi)部晉升公告或者公司政策更新,負(fù)責(zé)人(通常是部門助理)會(huì)通過(guò)騰訊企業(yè)郵箱群發(fā)郵件告知部門的人。這些郵件一般是不用回復(fù)的。

  但是有一些群發(fā)郵件可以回復(fù),如:有平級(jí)同事升職可以群發(fā)回復(fù)祝福對(duì)方的晉升,有下屬晉升可以群發(fā)回復(fù)希望該下屬能夠一如既往表現(xiàn)卓越等等。前者是展現(xiàn)你的大度(通常平級(jí)同事晉升,很多職場(chǎng)人是眼紅的),后者是展現(xiàn)你的領(lǐng)導(dǎo)力(同時(shí)也說(shuō)明該下屬的晉升與自己的舉薦有很大關(guān)系)。

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  4、 巧妙使用“抄送”功能

  在職場(chǎng)里,要慎用且巧用騰訊企業(yè)郵箱的“抄送”功能。抄送使用得好,自然廣結(jié)善緣,抄送用得不好,那可不知道什么時(shí)候就結(jié)下仇人啦。

  比如:當(dāng)你和某些部門的人有沖突,不得不用到郵件的方式警告對(duì)方時(shí),除非你已經(jīng)和對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)提前有了較好的溝通,否則不要輕易抄送給對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)。

  批評(píng)和指責(zé)慎用郵件以及抄送功能,搞不好對(duì)方回復(fù)你的東西讓你更下不了臺(tái)。

  5、 有業(yè)績(jī)有故事時(shí)可以郵件匯報(bào)

  郵件由于存在時(shí)間長(zhǎng),文字描述也占用了閱讀人更多時(shí)間,所以有喜報(bào)時(shí),用郵件的形式進(jìn)行文字表述,往往會(huì)給人留下深刻印象。

  6、 需要記錄在案的事情一定要郵件留證據(jù)

  有些事情電話和微信因?yàn)楹苋菀诇贤ㄇ宄匀藗兺鶝](méi)有下意識(shí)地留下證據(jù)。事情辦成了還好,如果沒(méi)有辦成,經(jīng)常出現(xiàn)的一種情況就是雙方都不認(rèn)賬,公說(shuō)公有理、婆說(shuō)婆有理。

  因此,一封郵件隨意地寫出去,也許晉升之門就要對(duì)你關(guān)閉很長(zhǎng)時(shí)間。但是如果能把每個(gè)職場(chǎng)小細(xì)節(jié)做得相當(dāng)完美,相信你一定是冉冉升起的明日之星!



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