郵件歸檔可實現哪些不同的功能?

作者：企業郵箱    發布時間：2020-06-08 11:46:56  訪問量：2271  

　　據網絡大數據顯示近些年市場上出現了多種不同類型的郵件歸檔系統。這些系統具有價格低廉、搜索快捷等眾多優勢，特別是其中某些服務好,口碑好的郵件歸檔更是在較短時間收獲大量的人氣，現在就郵件歸檔可實現哪些不同的功能作簡要闡述：

　　1、郵件存儲

　　郵件歸檔的目的主要是幫助企業進行重要郵件的存儲，以便企業在后續使用或者查詢時能夠進行快速搜索。同時郵件歸檔可方便企業員工從不同的地方導入郵件歷史數據，并且將現有的郵件數據與早期郵件數據能夠存儲于同一個郵件服務器上，以便于新員工能夠同時獲取新舊郵件的信息。

　　2、查詢和恢復

　　郵件歸檔相當將企業的重要資訊進行備份，企業員工可以依據歸檔WEB界面的存儲搜索工具查詢重要標簽的內容，無論是采用全文搜索、還是郵件內搜索或者是郵件附件搜索都可以達到快速查找重要信息的目的。

另外，員工若是丟失某一部分郵件信息或者誤刪某些重要文件，都可以通過郵件歸檔的恢復功能進行實時恢復。

　　3、統計和報表

　　郵件歸檔還可以幫助企業進行統計和報表。它可以幫助企業建立健全報表的功能，并且提供當前公司運作的各類數據報表，一般來說這個數據統計的內容包括郵件存儲的增長以及存儲的流量等，針對這些信息進行實時統計與報表分析，以便于企業監察郵件的相關資訊。

　　據眾多企業反饋表明現今郵件歸檔在整個郵件系統占據非常重要的地位，這也促使越來越多的企業咨詢并關注供應性能穩定的郵件歸檔。

據統計顯示郵件歸檔除了可以實現郵件存儲、查詢和恢復、統計和報表等功能外，還可以實現防篡改體系、智能存儲管理等功能。

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