新版騰訊企業(yè)郵箱如何開(kāi)通郵件歸檔功能?

作者：騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間：2021-09-26 20:51:59  訪問(wèn)量：2239  

　　“郵件歸檔”功能可以永久保存企業(yè)郵箱往來(lái)郵件，幫助企業(yè)快速檢索郵件。出于信息安全角度考慮，首次使用郵件歸檔系統(tǒng)需由企業(yè)主動(dòng)向經(jīng)銷商提出申請(qǐng)開(kāi)通。郵件歸檔系統(tǒng)需單獨(dú)設(shè)立歸檔管理員(更換歸檔管理員對(duì)歸檔記錄無(wú)影響)，并使用獨(dú)立密碼管理。啟用歸檔后，新收發(fā)的郵件將自動(dòng)進(jìn)入歸檔。今天浙江騰訊企業(yè)郵箱經(jīng)銷商騰曦小編就跟大家分享一下，新版騰訊企業(yè)郵箱如何開(kāi)通郵件歸檔功能?

　　一、郵件歸檔功能只針對(duì)騰訊企業(yè)郵箱的收費(fèi)版/專業(yè)版用戶開(kāi)放。

　　申請(qǐng)開(kāi)通歸檔審核通過(guò)后，用戶需登錄企業(yè)郵箱管理端設(shè)置歸檔管理員并激活歸檔功能。舊版：經(jīng)銷商購(gòu)買收費(fèi)版用戶直接聯(lián)系經(jīng)銷商或在線客服提供以下資料申請(qǐng)開(kāi)通。 購(gòu)買騰訊企業(yè)郵箱聯(lián)系本站客服，享受更多優(yōu)惠。

　　注：該功能只針對(duì)騰訊企業(yè)郵箱收費(fèi)版、專業(yè)版用戶開(kāi)放

　　二、提單需要資料：

　　1、申請(qǐng)書(shū)原件電子版，申請(qǐng)書(shū)中寫(xiě)明“同意”或者“申請(qǐng)”開(kāi)通郵件歸檔字樣(可下載模板)，加蓋用戶公司蓋章

　　2、管理員賬號(hào)和域名

　　注：需要核實(shí)用戶填寫(xiě)的表格是否正確。

　　新版/融合版：騰訊企業(yè)郵箱的創(chuàng)建人和超級(jí)管理員可以在管理后臺(tái)-管理工具-安全審計(jì)-郵件歸檔中申請(qǐng)，需要下載“騰訊企業(yè)郵箱郵件歸檔確認(rèn)函”，填寫(xiě)完整并加蓋公章提交申請(qǐng)，僅支持上傳5M以內(nèi)pdf、png、jeg格式文件。

　　三、審核通過(guò)或者失敗均有郵件通知到創(chuàng)建人以及所有的超級(jí)管理員，目前審核失敗通知暫未顯示失敗原因，若有用戶咨詢失敗原因，請(qǐng)按照以下原因與用戶確認(rèn)排查，排除以下原因后可提單確認(rèn)。

　　1、管理員賬號(hào)不正確; 購(gòu)買微信：

　　2、未用最新的歸檔申請(qǐng)模板;

　　3、申請(qǐng)未蓋公章;

　　4、申請(qǐng)為pdf文件，非jpg格式的圖片;

　　5、申請(qǐng)函填寫(xiě)的公司名稱、蓋章的公司名稱、工具“企業(yè)郵箱數(shù)據(jù)查詢”核查到的公司名稱三者是否不一致。若不一致，需指引用戶增加提供管理后臺(tái)-我的企業(yè)-企業(yè)信息截圖重新提交(與申請(qǐng)函拼接一起上傳)，截圖需完整并清晰顯示公司名稱和企業(yè)ID。

　　以上就是浙江騰訊企業(yè)郵箱經(jīng)銷商騰曦小編就跟大家分享，購(gòu)買騰訊企業(yè)郵箱咨詢本站客服。

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