如何在outlook中降低帶附件郵件大小?

作者：outlook企業郵箱    發布時間：2024-03-15 14:01:02  訪問量：624  

如何在outlook中降低帶附件郵件大小?工作中許多企業的電子郵件系統都會限制發送以及接收電子郵件的大小。如果擔心電子郵件的大小超過對方郵件系統限制或收到消息告知你由于郵件太大而無法發送，可以采取一些步驟減小附加圖片和其他文檔的大小。今天上海騰訊企業郵箱經銷商騰曦小編就跟大家分享一下。

除了限制單封郵件的大小，一些電子郵件系統還會限制郵箱的總大小。

由于發送的每封郵件都存儲在“已發送”文件夾中，減小附件大小還有助于保持較小的磁盤占用率。

比如插入圖片，要在電子郵件正文中插入圖片，請將光標置于電子郵件正文，選擇“插入”菜單，然后在功能區的“插圖”組中，選擇“圖片”，如果圖片看起來太大(或太小)，可以使用圖片上的大小句柄調整圖片大小，在不更改文件大小或圖片分辨率的情況下更改圖片的可見尺寸(例如，占據屏幕的比例)。 但是，這不會減小要發送的電子郵件的總大小。

1.單擊或點擊圖片后，圖片的每個角會顯示一個小圓形大小句柄。

2.單擊(或按住)一個句柄，將大小句柄拖向中心可減小圖像大小，使句柄遠離中心可增加圖像大小。

還有一種方式精確調整圖片尺寸

1.選擇想要調整大小的圖片。

2.在“格式”選項卡上的“大小”組中，輸入所需的高度。寬度會自動改變，保持寬高比例不變。

另外添加非圖片類的附件并減小其大小，如文檔、電子表格、PDF 文件和其他類型文件的大小可能差別很大。發送這些文件時，可通過一些方法使電子郵件和附件保持較小的大小。

發送指向文件的鏈接：

1.在電子郵件的功能區中，選擇“附加文件”。

2.選擇文件。

3.如果該文件已存儲在第三方云盤中，可選擇“發送鏈接”， 這會將一個快捷方式(而不是文件本身)附加到電子郵件。收件人可以打開快捷方式，下載或打開文件，大多數云存儲服務商都會提供文件的共享鏈接，獲得共享鏈接后，請將其粘貼在電子郵件正文中。

發送前壓縮文件:

大多數文件可以通過壓縮為 zip 文件減小其大小。無需借助其他軟件，通過 Windows 即可創建并打開 zip 文件。

1.導航到包含要發送的文件的文件夾。

2.選擇一個文件。若要選擇多個文件，請按住 Ctrl 并單擊每個文件。

3.右鍵單擊所選項，選擇“發送到”>“壓縮文件夾”。

4.隨后會創建包含步驟 2 中所選文件的新 zip 文件。系統從原始文件名稱中自動選擇 zip 文件的名稱。

5.返回電子郵件，然后從功能區中選擇“附加文件”，或右鍵單擊新 zip 文件，選擇“發送到”>“郵件收件人”，可打開已附加文件的新電子郵件。

現在你知道如何在outlook中降低帶附件郵件大小了吧，如果有任何不懂的問題可以400電話或者在線咨詢上海企業郵箱騰曦網絡客戶經理。

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