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作者:騰訊企業(yè)郵箱 發(fā)布時(shí)間:2020-10-11 15:14:16 訪問量:4284
導(dǎo)讀:騰訊企業(yè)郵箱提供了全員搬家的功能,只需簡(jiǎn)單6步,管理員即可設(shè)置全部成員郵件搬家,而成員則無需任何配置,只需輸入舊密碼即可將歷史郵件收取到新郵箱里。
在啟動(dòng)郵箱搬家之前,需要做以下準(zhǔn)備:
1.舊郵件系統(tǒng)的域名未被注銷,用戶郵箱賬戶未被注銷,舊郵箱可以登錄登錄;
2.舊郵件系統(tǒng)的郵箱系統(tǒng)開啟了POP或者IMAP功能,且設(shè)置收取全部郵件;
3.在搬家完成之前, 請(qǐng)不要在域名提供商處修改需要搬家的域名的A記錄。避免搬家時(shí)無法連接到原有郵箱系統(tǒng),導(dǎo)致搬家失敗。
4.新開通騰訊企業(yè)郵箱通訊錄已創(chuàng)建對(duì)應(yīng)成員郵箱且保持啟用狀態(tài),接收搬家過來的郵件。
第一步:開始搬家。管理員登錄-管理工具-郵箱啟用-郵箱搬家功能
第二步:管理員選擇搬家目標(biāo)域名。
每次搬家只能針對(duì)一個(gè)域名,所以首先需要選擇對(duì)哪個(gè)域名搬家,如果你只有一個(gè)域名,直接進(jìn)入下一步吧。
第三步:管理員輸入舊郵箱的信息。
為了測(cè)試你的舊郵箱是否可以連通,需要你輸入舊郵箱任意的帳號(hào)與對(duì)應(yīng)的密碼,系統(tǒng)根據(jù)你的域名推薦對(duì)應(yīng)的舊郵箱地址、端口、協(xié)議(IMAP/POP),
你也可以修改相關(guān)配置。推薦使用IMAP協(xié)議進(jìn)行搬家;
您可以選擇舊郵件系統(tǒng)的品牌,目前支持“Goolge/萬網(wǎng)/263/網(wǎng)易”等十二大品牌的企業(yè)郵。如果不在此列,請(qǐng)選擇“其他品牌”。
注意以下問題:
1、輸入舊郵箱賬號(hào)以及密碼。注:如部分服務(wù)商郵箱有客戶端專用密碼或者客戶端授權(quán)碼、客戶端登錄密碼等功能,需要輸入客戶端專用密碼,如何開啟連接協(xié)議請(qǐng)咨詢舊郵箱客服人員,騰訊企業(yè)郵箱如何獲取客戶端專用密碼?
2、選擇舊郵箱連接協(xié)議,支持pop或imap協(xié)議 。注:需提前開啟舊郵箱對(duì)應(yīng)連接協(xié)議,如何開啟連接協(xié)議請(qǐng)咨詢舊郵箱客服人員,騰訊企業(yè)郵箱如何開啟pop或imap協(xié)議? POP和imap區(qū)別
3、舊郵箱服務(wù)器地址或者IP,建議優(yōu)先填寫服務(wù)器地址并勾選使用SSL。注:舊郵箱服務(wù)器地址如何填寫請(qǐng)咨詢舊郵箱客服人員,如舊郵箱是騰訊企業(yè)郵箱需填寫對(duì)應(yīng)連接協(xié)議收信服務(wù)地址
點(diǎn)擊下一步,系統(tǒng)將使用你輸入的舊郵箱賬號(hào)和密碼進(jìn)行登錄以確定舊郵箱相關(guān)信息的正確與可用。
第四步:選擇搬家成員帳號(hào)
你可以選擇對(duì)已經(jīng)存在騰訊企業(yè)郵通訊錄且處于啟用的成員帳戶進(jìn)行搬家,或者對(duì)未來一個(gè)月內(nèi)新增的帳號(hào)進(jìn)行搬家。
第五步:正式開始搬運(yùn)郵件
方法一:成員登錄郵后,會(huì)彈框提示成員輸入賬號(hào)密碼(如有客戶端登錄密碼或?qū)S妹艽a,需輸入客戶端專用密碼)啟動(dòng)搬家 ,就可以開始收取郵件了。
注意,郵箱搬家功能是一對(duì)一的,需要提前在騰訊企業(yè)郵箱管理后臺(tái)-通訊錄創(chuàng)建對(duì)應(yīng)成員才可登錄后進(jìn)行搬家。
方法二: 管理員統(tǒng)一輸入成員密碼或者單個(gè)成員輸入密碼啟動(dòng)搬家。另外管理員還能通過日志了解到每個(gè)成員的搬家情況。
第六步:搬家完成。完成搬家后,建議成員登錄QQ騰訊企業(yè)郵箱搬家郵件數(shù)量是否與舊郵箱一致。
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